Salah satu yang diperlukan dalam sistem informasi adalah pelaporan dan pengemasan data. Data yang berasal dari database, biasanya perlu dikonversi ke lain bentuk agar dapat diterima sebagai standard laporan pihak lain dalam bentuk standard dokumen. Salah satu bentuk standard dokumen adalah Excel. Sebelum ini juga pernah dipaparkan tentang pelaporan data dalam bentuk PDF (Portable Document Format). Excel atau worksheet dipercaya sebagai standard pelaporan, bahkan hampir semua program perkantoran (office) telah melakukan pembuatan dokumen yang standard dengan Workbook/Worksheet ini. Permasalahan para web developer salah satunya adalah melakukan exporting ke dalam format excel.

Dalam PHP, sebenarnya telah terdapat library khusus untuk melakukan proses data yang berkaitan dengan excel, yaitu dengan menggunakan fasilitas PEAR. Proses installasi PEAR sendiri kadang juga melalui masalah yang tidak kalah sulitnya dengan pembuatan script export SQL to XLS sendiri dimana data dapat di download dalam format excel. Oleh karena itu muncul beberapa cara untuk melakukan export data ke dalam bentuk excel.

Langkah paling mudah untuk menjadikan sebuah data ke dalam bentuk excel adalah dengan cara menyusun data sedemikian rupa hingga terdapat tabel dan baris, kemudian mengarahkan agar data tergenerate sebagai excel. Beberapa hal yang perlu diketahui adalah bahwa pindah baris dapat menggunakan perintah “\n”, dan tabel dapat langsung terbentuk ke dalam cell.

Contoh 1.

$title = "Contoh Excel Export";

$content = "



nama
bimosaurus
alamat
wonosobo
nohp
080808080



";

$content = $title  . "\n"  .  $content;

header("Content-type: application/vnd.ms-excel");
header("Content-Disposition: attachment; filename=excel.xls");
header("Pragma: no-cache");
header("Expires: 0");
print $content;

Contoh hasilnya bisa diambil di sini

Contoh 2.

Contoh ini melibatkan data MySQL. Misal tabel yang ada adalah seperti berikut :

if( mysql_connect("localhost","user","password") ){
mysql_select_db("kepegawaian");
}


$title = "Exporting Sederhana dari SQL ke XLS";
$content_header = "";
$content_footer = "
NIP
Nama
Jumlah Honor
Status Terima
";
$content_dalam = "";


$sql = "SELECT * FROM `pegawai`";
$q   = mysql_query( $sql );
while( $r=mysql_fetch_array( $q ) ){

$data = "".$r['nip']."".$r['nama']."".$r['honor']."".$r['status_ambil']."";
$content_dalam = $content_dalam ."\n". $data;
}

$content_sheet = $title . "\n" . $content_header . "\n" . $content_dalam . "\n" . $content_footer;


header("Content-type: application/vnd.ms-excel");
header("Content-Disposition: attachment; filename=excel.xls");
header("Pragma: no-cache");
header("Expires: 0");
print $content_sheet;

Hasil dari contoh ini dapat diambil di sini

Nah, untuk sampai sini cukup mudah bukan? Hanya saja, format yang dihasilkan oleh model exporting ini tidak standard. Adakalanya ketika terdownload justru akan muncul script tabelnya. Untuk kondisi yang cukup standard, tunggu posting berikutnya..

Semoga berguna

Selanjutnya baca ini https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-2-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-terencoding-dengan-php-no-pear