[Contoh] Cara Mengexport Data SQL ke File Excel 2007 ( xlsx ) dari MySQL dengan PHP

Berdasarkan komentar saudara Dahlan di https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-3-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-terencoding-dengan-php-no-pear, maka saya coba paparkan tentang melakukan export konversi data dari SQL ke Excel 2007 dengan menggunakan PHP. Sehingga data yang berasal dari SQL dapat di download ke dalam bentuk Excel 2007

STRUKTUR XLSX / Excel 2007

Jika kita periksa sebuah file excel 2007 adalah sebuah file berformat kompresi zip. Jika anda rename, mengganti extensi file xlsx dengan zip, dan anda extract ke suatu tempat, maka file tersebut akan berisi beberapa direktori dan file berformat xml. Ya, Microsoft Office 2007 memang merancang format Office menjadi format yang mudah dikembangkan terutama untuk mendukung DotNet dan networking.

Lantas, apakah kita akan gunakan koding PHP bertele-tele untuk membuat aplikasi untuk memodifikasi XML tersebut? Untuk hal itu, kita tidak perlu koding sendiri, hanya perlu belajar dan menggunakan sebuah fungsi dari http://www.phpexcel.net/ atau http://phpexcel.codeplex.com/. Silakan download paket aplikasi fungsi PHP-Excel tersebut, dan extract dalam direktori DocumentRoot yang anda gunakan. Kira-kira struktur data akan berformat seperti demikian :

1.7.6/changelog.txt

1.7.6/Classes/

1.7.6/Documentation/

1.7.6/install.txt

1.7.6/license.txt

1.7.6/Tests/

Kita hanya membutuhkan sesuatu di dalam directori Classes. Untuk kasus yang saya pakai, saya melakukan pengkopian direktori Classes ke aplikasi web yang saya butuhkan menjadi

{direktori_aplikasi}libs/phpexcel/

 

BAGAIMANA MENGEKSPOR DATA KE DALAM XLSX?

Berikut satu script aplikasi PHP untuk melakukan Export ke dalam XLSX

 

Cobalah anda lakukan dalam percobaan anda. Nah, sekarang bagaimana apabila kita akan melakukan pengambilan data dari MySQL Server dengan PHP dan direstore ke dalam XLSX?

Berikut satu contoh programnya di bawah ini. Saya masih menggunakan table lama saya yaitu tabel pegawai dari database kepegawaian.

nip nama honor status_ambil
10001 Susanto Rp. 1000000 Belum
10002 Susanti Rp. 1000000 Sudah
10003 Marwoto Rp. 2000000 Sudah
10004 Gunadi Rp. 1500000 Belum
10005 Nur Eko Rp. 1000000 Belum

Nah bandingkan juga penulisan format export ke kolom excel, dengan artikel lalu https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-3-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-terencoding-dengan-php-no-pear. Pastikan juga bahwa direktori tujuan Export file tersebut, writeable untuk Webserver anda.

Selamat mencoba, silakan melakukan respon jika perlu direspon. Saya siapkan juga satu artikel untuk pembacaan file excel 2007 untuk diupload ke dalam webserver dan akan terkonversi menjadi SQL database. Segera.

[Contoh] Input Database MySQL dari File Berformat Excel dengan Excel Reader (no-pear)

Jika pada tiga posting yang lalu ( ini dan ini ) telah dipost tentang tutorial penggunaan PHP untuk keperluan export data ke file berformat Excel, maka kini sebaliknya. Kita akan coba lakukan import data dari Excel ke dalam tabel MySQL. Cara lama yang biasa digunakan untuk melakukan import data dari excel ke dalam MySQL adalah dengan menyimpan file excel tersebut sebagai file berformat CSV ( Comma Separated Value ). Namun diyakini bahwa format CSV ini tidak akan valid karena batas antar sel dan batas antar baris masih menggunakan karakter huruf alfabet. Semisal, ditentukan sebuah cara bahwa batas sel adalah dengan tanda koma, maka jika dalam konten sel terdapat koma, maka akan terjadi kesalahan dalam pembacaan jumlah sel.

Cara paling baik yaitu membiarkan saja dalam bentuk XLS file yang dibuka encoding datanya, dan kemudian direstore dalam bentuk text yang bisa dibaca dengan normal oleh PHP. Untuk membuka encoding data ini telah disediakan sebuah tools yang terkenal yang dinamakan Excel Reader. Biasanya filenya bernama excel_reader2.php. Disini dapat di download di : https://blogit.bimosaurus.com/demo/excel_reader2.php.zip. Silakan di download dan letakkan dalam direktori libs anda. Di dalam excel reader ini telah terdapat class dan fungsi-fungsi untuk melakukan pembacaan file excel sehingga data yang kita upload akan langsung diparsing konversi ke bentuk excel. Kita selaku developer tinggal menggunakan. Bagaimana contoh penggunaan dan penjelasannya?

Langkah pertama adalah biasanya kita perlu bantuan sebuah form yang berfungsi sebagai upload data. Misal kita buat sebuah file bernama : import.php, kira-kira berisi :

 


Selanjutnya,dibuat juga file tujuan uploadnya yang pada form di atas diarahkan ke file : import-do.php. File tersebut akan berisi : menangkap file,dan memparsing data yang ada di dalamnya dengan tools excel_reader2.php, dan melakukan restore data dalam database MySQL.

Saya masih menggunakan tabel yang telah digunakan dalam posting sebelumnya yaitu tabel pegawai :

nip nama honor status_ambil
10001 Susanto Rp. 1000000 Belum
10002 Susanti Rp. 1000000 Sudah
10003 Marwoto Rp. 2000000 Sudah
10004 Gunadi Rp. 1500000 Belum
10005 Nur Eko Rp. 1000000 Belum

Selanjutnya saya mempersiapkan sebuah master file excel seperti berikut ini : https://blogit.bimosaurus.com/demo/master_excel.xls. Master file ini berfungsi untuk panduan user penginput data dalam melakukan inputing data. Sedangkan file import-do.php berisi demikian :

Penjelasannya adalah sebagai berikut, file yang diupload hanya akan diletakkan dalam direktori temporary, dan mulai dibaca. Sheet_index merupakan nomer worksheet yang dibaca. 0 adalah worksheet pertama. Selanjutnya pembacaan baris dimulai dari nomer 2 (dua) karena baris pertama berisi header kolom. Pembacaan akan dimulai dengan proses looping yang dimulai dengan angka dua dan berakhir pada jumlah baris excel yang terbaca oleh php. Urutannya adalah $cell->val( baris,kolom ); Data diinisiasi dalam variabel masing-masing, dan dimasukkan dalam query, dan dieksekusi.

Nah file ini dapat dilihat di https://blogit.bimosaurus.com/demo/import.php. Kemudian perhatikan juga dalam posting sebelumnya, tentunya dalam demo terjadi perubahan, karena saya dalam hal ini menggunakan tabel yang sama. Dua script ini bisa saja disatukan jadi satu, dengan catatan bahwa form html diletakkan di bagian bawah dari aksi uploading, dan tentunya pengubahan arah form action. Permasalahan yang sering terjadi dalam proses uploading adalam masalah format cell, yang biasanya dapat bervariasi sekitar Text, Numeric, dan lain sebagainya. Oleh karena itu user perlu diarahkan untuk menggunakan format cell dengan benar.

Sebenarnya masih terdapat satu hal terkait excel ini, yaitu penggunaan PEAR. Dimana dalam PEAR telah lengkap untu segala library termasuk upload download excel. Namun tutorial ini berguna untuk semua server tanpa PEAR ataupun ada PEAR. Karena tidak selalu server berinstalkan PEAR.

Selamat Mencoba, semoga berguna

[Contoh 3] Membuat Laporan Export Data dari MySQL ke Excel terencoding dengan PHP (no-pear)

Posting lalu, https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-1-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-dengan-php-no-pear/ telah ditunjukkan bagaimana caranya membuat sebuah laporan download Excel dengan menggunakan php_writeexcel. Kali ini akan dilanjutkan dengan bagaimana menuangkan data dari MySQL database ke dalam file berformat XLS atau spreadsheet. Berikut sebuah contoh, misal kita memiliki sebuah tabel sebagai berikut, bernama tabel pegawai dalam sebuah database.

nip nama honor status_ambil
10001 Susanto Rp. 1000000 Belum
10002 Susanti Rp. 1000000 Sudah
10003 Marwoto Rp. 2000000 Sudah
10004 Gunadi Rp. 1500000 Belum
10005 Nur Eko Rp. 1000000 Belum

Tabel dalam database MySQL tersebut akan kita tuangkan dalam sebuah file Excel dengan nama : laporan-tanggal-dd-mm-yy.xls.
Maka kita akan membuat sebuah script seperti berikut:

Hasilnya kira-kira dapat diambil disini : https://blogit.bimosaurus.com/demo/export2.php. Format ini adalah setara dengan MS-Excel 2000/XP.
Posting selanjutnya adalah bagaimana memasukkan data dari XLS/Excel ke dalam database MySQL.. Tunggu posting tersebut
Semoga berguna.

[Contoh 2] Membuat Laporan Export Data dari MySQL ke Excel terencoding dengan PHP (no-pear)

Jika dalam posting lalu https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-1-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-dengan-php-no-pear/ kita sudah belajar menggunakan php untuk melakukan export ke dalam file excel yang datanya diambil dari database, namun ternyata proses yang kita pelajari tersebut masih terdapat kekurangan. Kekurangannya yaitu bahwa data excel yang dihasilkan tidak terencoding dengan baik sebagaimana layaknya file excel. Excel yang dihasilkan hanyalah file text dalam bentuk table, yang disimpan sebagai xls atau excel spreadsheet. Untuk membuat exporting data dalam bentuk excel yang sebenarnya maka perlu tools yang berfungsi mengolah encoding data cell dan column ke dalam excel encoding sehingga data akan dapat di download dalam format excel. Dalam PHP-PEAR, fasilitas upload download excel ini jelas telah ada. Tutorial penggunaan PEAR menyusul. Kali ini kita akan belajar menggunakan fasilitas : php_writeexcel-0.3.0.tar.gz yang telah saya siapkan di https://blogit.bimosaurus.com/files/php_writeexcel-0.3.0.tar.gz.

Extractlah file tersebut ke dalam direktori yang anda suka. Kalau saya lebih suka memasukkan segala fasilitas ini ke dalam direktori libs. Sehingga akan terbentuk libs/php_writeexcel-0.3.0 . Untuk contoh scripting menggunaan php_writeexcel ini dasarnya adalah sebagai berikut :

 

 

Contoh data ini dapat dilihat di https://blogit.bimosaurus.com/demo/export1.php. Untuk posting selanjutnya akan dicoba menuangkan data MySQL ke bentuk XLS MS Excel.

Semoga Berguna

[Contoh 1] Membuat Laporan Export Data dari MySQL ke Excel dengan PHP (no-pear)

Salah satu yang diperlukan dalam sistem informasi adalah pelaporan dan pengemasan data. Data yang berasal dari database, biasanya perlu dikonversi ke lain bentuk agar dapat diterima sebagai standard laporan pihak lain dalam bentuk standard dokumen. Salah satu bentuk standard dokumen adalah Excel. Sebelum ini juga pernah dipaparkan tentang pelaporan data dalam bentuk PDF (Portable Document Format). Excel atau worksheet dipercaya sebagai standard pelaporan, bahkan hampir semua program perkantoran (office) telah melakukan pembuatan dokumen yang standard dengan Workbook/Worksheet ini. Permasalahan para web developer salah satunya adalah melakukan exporting ke dalam format excel.

Dalam PHP, sebenarnya telah terdapat library khusus untuk melakukan proses data yang berkaitan dengan excel, yaitu dengan menggunakan fasilitas PEAR. Proses installasi PEAR sendiri kadang juga melalui masalah yang tidak kalah sulitnya dengan pembuatan script export SQL to XLS sendiri dimana data dapat di download dalam format excel. Oleh karena itu muncul beberapa cara untuk melakukan export data ke dalam bentuk excel.

Langkah paling mudah untuk menjadikan sebuah data ke dalam bentuk excel adalah dengan cara menyusun data sedemikian rupa hingga terdapat tabel dan baris, kemudian mengarahkan agar data tergenerate sebagai excel. Beberapa hal yang perlu diketahui adalah bahwa pindah baris dapat menggunakan perintah “\n”, dan tabel dapat langsung terbentuk ke dalam cell.

Contoh 1.

 

Contoh hasilnya bisa diambil di sini

 

Contoh 2.

Contoh ini melibatkan data MySQL. Misal tabel yang ada adalah seperti berikut :

nip nama honor status_ambil
10001 Susanto Rp. 1000000 Belum
10002 Susanti Rp. 1000000 Sudah
10003 Marwoto Rp. 2000000 Sudah
10004 Gunadi Rp. 1500000 Belum
10005 Nur Eko Rp. 1000000 Belum

 

Hasil dari contoh ini dapat diambil di sini

 

Nah, untuk sampai sini cukup mudah bukan? Hanya saja, format yang dihasilkan oleh model exporting ini tidak standard. Adakalanya ketika terdownload justru akan muncul script tabelnya. Untuk kondisi yang cukup standard, tunggu posting berikutnya..

 

Semoga berguna

Selanjutnya baca ini https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-2-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-terencoding-dengan-php-no-pear

[Contoh] Membuat Laporan PDF dengan PHP dan Database MySQL

Jika pada posting lalu (https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/08/contoh-membuat-laporan-pdf-dengan-php/) telah terpaparkan tentang pembuatan laporan download PDF dengan menggunakan PHP, kali ini akan dibahas bagaimana menyusun reporting dengan PHP dalam format PDF yang susunan datanya diambil dari database MySQL. Tentu saja hal ini akan sangat berguna bagi para developer sistem informasi, karena pada umumnya sistem informasi harus memiliki proses reporting data. Proses pembuatan reporting PDF dengan menggunakan PHP ini dapat dilakukan dengan menggunakan FPDF seperti posting sebelumnya. Hanya saja prosesnya akan ditambah dengan proses pengambilan data dari database server MySQL. Proses ini tidak sulit, karena hanya menggabungkan pengambilan data, dan selanjutnya menampilkannya dalam bentuk PDF. Itu saja. Berikut contoh pengambilan data.
Katakan, kita memiliki tabel data pegawai dengan format seperti berikut:

nip nama honor status_ambil
10001 Susanto Rp. 1000000 Belum
10002 Susanti Rp. 1000000 Sudah
10003 Marwoto Rp. 2000000 Sudah
10004 Gunadi Rp. 1500000 Belum
10005 Nur Eko Rp. 1000000 Belum

Dengan format data demikian, maka pengambilan data dari dalam tabel dapat dilakukan dengan sintaks MySQL demikian :

Begitu pula, sintaks ini akan dijadikan Query yang akan dieksekusi oleh PHP. Perkiraan Commandnya adalah sebagai berikut:

 

Dengan melakukan kombinasi perintah dengan pembuatan reporting PDF, maka dapat dibuat script seperti berikut:


Berikut kira-kira hasilnya akan seperti demikian : https://blogit.bimosaurus.com/demo/reporting.php

Semoga berguna

[Contoh] Membuat Laporan PDF dengan PHP

Salah satu bentuk output yang dibutuhkan oleh pengguna layanan web adalah sebuah laporan download dalam bentuk PDF. PDF (portable document format) adalah bentuk dokumen siap print. Dokumen berformat PDF sendiri dapat dibentuk dari PDF. Seperti pada posting sebelum ini telah dikenalkan sedikit mengenai fungsi library FPDF, dimana dengan beberapa command PHP dapat membuat dokumen berformat PDF. Berikut di sini akan dipaparkan beberapa perintah penting dengan satu contoh pembuatan laporan PDF dengan PHP.

Langkah pertama adalah, kita pastikan dulu bahwa library fpdf telah diinclude dengan baik dengan perintah semacam ini:

 

Selanjutnya kita perlu melakukan pemanggilan constructor Class PHP bernama FPDF yang terdapat pada library.Command yang digunakan contohnya adalah :

dengan

$posisi_halaman berisi : P (Portrait/tegak) atau L (Landscape/mendatar). Jika tidak diisi akan berisi P
$satuan : pt (point), mm (milimeter), cm (centimeter), in (inchi). Jika tidak diisi akan berisi mm
$jenis_kertas : A3, 4, A5, Letter, Legal (Perbedaan kapital karakter akan berpengaruh)

 

Selanjutnya melakukan pemanggilan fungsi dasar Open(); dan dilanjutkan dengan pembukaan halaman.

 

Selanjutnya, kita dapat memasukkan materi / isi dari dokumen tersebut dengan memanfaatkan fungsi-fungsi berikut:
SetFont($jenis_font,$tebalmiring,$ukuran);

Contoh :

 

tentunya dengan font yang telah ada dalam library fpdf kita masing-masing. Font ini dapat ditambah.

 

Image($lokasi_gambar,$jarak_cm_dari_kiri,$jarak_cm_dari_atas,$tinggi_gambar,$panjang_gambar);

Contoh :

Cell($panjang_sel,$tinggi_sel,$isi_sel,$keterangan_border,$berapa_spasi,$margin);

Contoh:

Spasi yang dibentuk oleh $berapa_spasi, akan sesuai dengan $berapa_spasix$tinggi_sel

Margin dapat berisi : L(Left) C(Center) dan R(Right)

Keterangan Border akan terdapat border jika berisi angka bukan 0.
Ln();

Perintah pindah baris

 

Output();

Adalah perintah tampilkan ke layar

 

 

Berikut contoh lengkap satu script PHP dasar untuk membuat pencetakan berbentuk PDF:

 

Hasilnya adalah sebagai berikut : https://blogit.bimosaurus.com/demo/pdf.php

FPDF dapat di download di situs aslinya fpdf.org atau di sini langsung KLIK

Untuk laporan lanjut dapat dilihat di sini https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-membuat-laporan-pdf-dengan-php-dan-database-mysql