excel writer

[Contoh 3] Membuat Laporan Export Data dari MySQL ke Excel terencoding dengan PHP (no-pear)

Posted on by bimosaurus

Posting lalu, https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-1-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-dengan-php-no-pear/ telah ditunjukkan bagaimana caranya membuat sebuah laporan download Excel dengan menggunakan php_writeexcel. Kali ini akan dilanjutkan dengan bagaimana menuangkan data dari MySQL database ke dalam file berformat XLS atau spreadsheet. Berikut sebuah contoh, misal kita memiliki sebuah tabel sebagai berikut, bernama tabel pegawai dalam sebuah database.

nip nama honor status_ambil
10001 Susanto Rp. 1000000 Belum
10002 Susanti Rp. 1000000 Sudah
10003 Marwoto Rp. 2000000 Sudah
10004 Gunadi Rp. 1500000 Belum
10005 Nur Eko Rp. 1000000 Belum

Tabel dalam database MySQL tersebut akan kita tuangkan dalam sebuah file Excel dengan nama : laporan-tanggal-dd-mm-yy.xls.
Maka kita akan membuat sebuah script seperti berikut:

require_once "libs/php_writeexcel-0.3.0/class.writeexcel_workbook.inc.php";
require_once "libs/php_writeexcel-0.3.0/class.writeexcel_worksheet.inc.php";

if(mysql_connect( "localhost","user","pass" )){
   mysql_select_db( "kepegawaian" );
}


$date = date('Y-m-d');
$fname = tempnam("/tmp", "laporan-tanggal-$date.xls"); //membuka sebuah file baru diletakkan dalam /tmp
$workbook = &new writeexcel_workbook($fname); //workbook diberinama
$worksheet = &$workbook->addworksheet(); //nambah worksheet

//tulis blok titel tabel

$worksheet->write(0, 0,  "Data Pegawai PT anu");
$worksheet->write(2, 0,  "NIP");
$worksheet->write(2, 1,  "Nama");
$worksheet->write(2, 2,  "Honor");
$worksheet->write(2, 3,  "Status Ambil");
//title selesai

//mari query
$sql = "SELECT * FROM `pegawai`";
$q = mysql_query( $sql );
$i = 3; //ingat bahwa kolom sebenarnya adalah nilai i ditambah 1, karena dimulai dengan nol
while( $r = mysql_fetch_array( $q ) ){
   $worksheet->write($i,0,$r['nip']);
   $worksheet->write($i,1,$r['nama']);
   $worksheet->write($i,2,$r['honor']);
   $worksheet->write($i,3,$r['status_ambil']);
   $i++;
}
$workbook->close(); //selesai tulis

//tuang data
header("Content-Type: application/x-msexcel; name=\"laporan-tanggal-$date.xls\"");
header("Content-Disposition: inline; filename=\"laporan-tanggal-$date.xls\"");
$fh=fopen($fname, "rb"); //membuka file namafile.xls , membacanya dan siap untuk mengolah dalam bentuk biner
fpassthru($fh); //menuangkan data yang ada di buffer
unlink($fname); //setelah terdownload, hapus file

Hasilnya kira-kira dapat diambil disini : https://blogit.bimosaurus.com/demo/export2.php. Format ini adalah setara dengan MS-Excel 2000/XP.
Posting selanjutnya adalah bagaimana memasukkan data dari XLS/Excel ke dalam database MySQL.. Tunggu posting tersebut
Semoga berguna.

Artikel terkait

[Contoh 2] Membuat Laporan Export Data dari MySQL ke Excel terencoding dengan PHP (no-pear)

Posted on by bimosaurus

Jika dalam posting lalu https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-1-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-dengan-php-no-pear/ kita sudah belajar menggunakan php untuk melakukan export ke dalam file excel yang datanya diambil dari database, namun ternyata proses yang kita pelajari tersebut masih terdapat kekurangan. Kekurangannya yaitu bahwa data excel yang dihasilkan tidak terencoding dengan baik sebagaimana layaknya file excel. Excel yang dihasilkan hanyalah file text dalam bentuk table, yang disimpan sebagai xls atau excel spreadsheet. Untuk membuat exporting data dalam bentuk excel yang sebenarnya maka perlu tools yang berfungsi mengolah encoding data cell dan column ke dalam excel encoding sehingga data akan dapat di download dalam format excel. Dalam PHP-PEAR, fasilitas upload download excel ini jelas telah ada. Tutorial penggunaan PEAR menyusul. Kali ini kita akan belajar menggunakan fasilitas : php_writeexcel-0.3.0.tar.gz yang telah saya siapkan di https://blogit.bimosaurus.com/files/php_writeexcel-0.3.0.tar.gz.

Extractlah file tersebut ke dalam direktori yang anda suka. Kalau saya lebih suka memasukkan segala fasilitas ini ke dalam direktori libs. Sehingga akan terbentuk libs/php_writeexcel-0.3.0 . Untuk contoh scripting menggunaan php_writeexcel ini dasarnya adalah sebagai berikut :

 

 


require_once "libs/php_writeexcel-0.3.0/class.writeexcel_workbook.inc.php";
require_once "libs/php_writeexcel-0.3.0/class.writeexcel_worksheet.inc.php";

$fname = tempnam("/tmp", "namafile.xls"); //membuka sebuah file baru diletakkan dalam /tmp
$workbook = &new writeexcel_workbook($fname); //workbook diberinama
$worksheet = &$workbook->addworksheet(); //nambah worksheet

//tulis

$worksheet->write(0, 0,  "JUDUL diletakkan di kolom 1");
$worksheet->write(2, 0,  "title baris 3 kolom 1");
$worksheet->write(2, 1,  "title baris 3 kolom 2");
$i = 3;
while($i <= 10){
$kol = $i+1; // karena nomer kolom pertama adalah 0, maka $kol adalah 0+1
   $worksheet->write($i,0,"Ini Baris $kol Kolom ke 1");
   $worksheet->write($i,1,"Ini Baris $kol Kolom ke 2");
$i++;
}


$workbook->close();

header("Content-Type: application/x-msexcel; name=\"namafile.xls\"");
header("Content-Disposition: inline; filename=\"namafile.xls\"");
$fh=fopen($fname, "rb"); //membuka file namafile.xls , membacanya dan siap untuk mengolah dalam bentuk biner
fpassthru($fh); //menuangkan data yang ada di buffer
unlink($fname); //setelah terdownload, hapus file

Contoh data ini dapat dilihat di https://blogit.bimosaurus.com/demo/export1.php. Untuk posting selanjutnya akan dicoba menuangkan data MySQL ke bentuk XLS MS Excel.

Semoga Berguna

Artikel terkait