[Contoh] Input Database MySQL dari File Berformat Excel dengan Excel Reader (no-pear)

Jika pada tiga posting yang lalu ( ini dan ini ) telah dipost tentang tutorial penggunaan PHP untuk keperluan export data ke file berformat Excel, maka kini sebaliknya. Kita akan coba lakukan import data dari Excel ke dalam tabel MySQL. Cara lama yang biasa digunakan untuk melakukan import data dari excel ke dalam MySQL adalah dengan menyimpan file excel tersebut sebagai file berformat CSV ( Comma Separated Value ). Namun diyakini bahwa format CSV ini tidak akan valid karena batas antar sel dan batas antar baris masih menggunakan karakter huruf alfabet. Semisal, ditentukan sebuah cara bahwa batas sel adalah dengan tanda koma, maka jika dalam konten sel terdapat koma, maka akan terjadi kesalahan dalam pembacaan jumlah sel.

Cara paling baik yaitu membiarkan saja dalam bentuk XLS file yang dibuka encoding datanya, dan kemudian direstore dalam bentuk text yang bisa dibaca dengan normal oleh PHP. Untuk membuka encoding data ini telah disediakan sebuah tools yang terkenal yang dinamakan Excel Reader. Biasanya filenya bernama excel_reader2.php. Disini dapat di download di : https://blogit.bimosaurus.com/demo/excel_reader2.php.zip. Silakan di download dan letakkan dalam direktori libs anda. Di dalam excel reader ini telah terdapat class dan fungsi-fungsi untuk melakukan pembacaan file excel sehingga data yang kita upload akan langsung diparsing konversi ke bentuk excel. Kita selaku developer tinggal menggunakan. Bagaimana contoh penggunaan dan penjelasannya?

Langkah pertama adalah biasanya kita perlu bantuan sebuah form yang berfungsi sebagai upload data. Misal kita buat sebuah file bernama : import.php, kira-kira berisi :

 


Selanjutnya,dibuat juga file tujuan uploadnya yang pada form di atas diarahkan ke file : import-do.php. File tersebut akan berisi : menangkap file,dan memparsing data yang ada di dalamnya dengan tools excel_reader2.php, dan melakukan restore data dalam database MySQL.

Saya masih menggunakan tabel yang telah digunakan dalam posting sebelumnya yaitu tabel pegawai :

nip nama honor status_ambil
10001 Susanto Rp. 1000000 Belum
10002 Susanti Rp. 1000000 Sudah
10003 Marwoto Rp. 2000000 Sudah
10004 Gunadi Rp. 1500000 Belum
10005 Nur Eko Rp. 1000000 Belum

Selanjutnya saya mempersiapkan sebuah master file excel seperti berikut ini : https://blogit.bimosaurus.com/demo/master_excel.xls. Master file ini berfungsi untuk panduan user penginput data dalam melakukan inputing data. Sedangkan file import-do.php berisi demikian :

Penjelasannya adalah sebagai berikut, file yang diupload hanya akan diletakkan dalam direktori temporary, dan mulai dibaca. Sheet_index merupakan nomer worksheet yang dibaca. 0 adalah worksheet pertama. Selanjutnya pembacaan baris dimulai dari nomer 2 (dua) karena baris pertama berisi header kolom. Pembacaan akan dimulai dengan proses looping yang dimulai dengan angka dua dan berakhir pada jumlah baris excel yang terbaca oleh php. Urutannya adalah $cell->val( baris,kolom ); Data diinisiasi dalam variabel masing-masing, dan dimasukkan dalam query, dan dieksekusi.

Nah file ini dapat dilihat di https://blogit.bimosaurus.com/demo/import.php. Kemudian perhatikan juga dalam posting sebelumnya, tentunya dalam demo terjadi perubahan, karena saya dalam hal ini menggunakan tabel yang sama. Dua script ini bisa saja disatukan jadi satu, dengan catatan bahwa form html diletakkan di bagian bawah dari aksi uploading, dan tentunya pengubahan arah form action. Permasalahan yang sering terjadi dalam proses uploading adalam masalah format cell, yang biasanya dapat bervariasi sekitar Text, Numeric, dan lain sebagainya. Oleh karena itu user perlu diarahkan untuk menggunakan format cell dengan benar.

Sebenarnya masih terdapat satu hal terkait excel ini, yaitu penggunaan PEAR. Dimana dalam PEAR telah lengkap untu segala library termasuk upload download excel. Namun tutorial ini berguna untuk semua server tanpa PEAR ataupun ada PEAR. Karena tidak selalu server berinstalkan PEAR.

Selamat Mencoba, semoga berguna

[Contoh 3] Membuat Laporan Export Data dari MySQL ke Excel terencoding dengan PHP (no-pear)

Posting lalu, https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-1-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-dengan-php-no-pear/ telah ditunjukkan bagaimana caranya membuat sebuah laporan download Excel dengan menggunakan php_writeexcel. Kali ini akan dilanjutkan dengan bagaimana menuangkan data dari MySQL database ke dalam file berformat XLS atau spreadsheet. Berikut sebuah contoh, misal kita memiliki sebuah tabel sebagai berikut, bernama tabel pegawai dalam sebuah database.

nip nama honor status_ambil
10001 Susanto Rp. 1000000 Belum
10002 Susanti Rp. 1000000 Sudah
10003 Marwoto Rp. 2000000 Sudah
10004 Gunadi Rp. 1500000 Belum
10005 Nur Eko Rp. 1000000 Belum

Tabel dalam database MySQL tersebut akan kita tuangkan dalam sebuah file Excel dengan nama : laporan-tanggal-dd-mm-yy.xls.
Maka kita akan membuat sebuah script seperti berikut:

Hasilnya kira-kira dapat diambil disini : https://blogit.bimosaurus.com/demo/export2.php. Format ini adalah setara dengan MS-Excel 2000/XP.
Posting selanjutnya adalah bagaimana memasukkan data dari XLS/Excel ke dalam database MySQL.. Tunggu posting tersebut
Semoga berguna.

[Contoh 2] Membuat Laporan Export Data dari MySQL ke Excel terencoding dengan PHP (no-pear)

Jika dalam posting lalu https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-1-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-dengan-php-no-pear/ kita sudah belajar menggunakan php untuk melakukan export ke dalam file excel yang datanya diambil dari database, namun ternyata proses yang kita pelajari tersebut masih terdapat kekurangan. Kekurangannya yaitu bahwa data excel yang dihasilkan tidak terencoding dengan baik sebagaimana layaknya file excel. Excel yang dihasilkan hanyalah file text dalam bentuk table, yang disimpan sebagai xls atau excel spreadsheet. Untuk membuat exporting data dalam bentuk excel yang sebenarnya maka perlu tools yang berfungsi mengolah encoding data cell dan column ke dalam excel encoding sehingga data akan dapat di download dalam format excel. Dalam PHP-PEAR, fasilitas upload download excel ini jelas telah ada. Tutorial penggunaan PEAR menyusul. Kali ini kita akan belajar menggunakan fasilitas : php_writeexcel-0.3.0.tar.gz yang telah saya siapkan di https://blogit.bimosaurus.com/files/php_writeexcel-0.3.0.tar.gz.

Extractlah file tersebut ke dalam direktori yang anda suka. Kalau saya lebih suka memasukkan segala fasilitas ini ke dalam direktori libs. Sehingga akan terbentuk libs/php_writeexcel-0.3.0 . Untuk contoh scripting menggunaan php_writeexcel ini dasarnya adalah sebagai berikut :

 

 

Contoh data ini dapat dilihat di https://blogit.bimosaurus.com/demo/export1.php. Untuk posting selanjutnya akan dicoba menuangkan data MySQL ke bentuk XLS MS Excel.

Semoga Berguna

[Contoh 1] Membuat Laporan Export Data dari MySQL ke Excel dengan PHP (no-pear)

Salah satu yang diperlukan dalam sistem informasi adalah pelaporan dan pengemasan data. Data yang berasal dari database, biasanya perlu dikonversi ke lain bentuk agar dapat diterima sebagai standard laporan pihak lain dalam bentuk standard dokumen. Salah satu bentuk standard dokumen adalah Excel. Sebelum ini juga pernah dipaparkan tentang pelaporan data dalam bentuk PDF (Portable Document Format). Excel atau worksheet dipercaya sebagai standard pelaporan, bahkan hampir semua program perkantoran (office) telah melakukan pembuatan dokumen yang standard dengan Workbook/Worksheet ini. Permasalahan para web developer salah satunya adalah melakukan exporting ke dalam format excel.

Dalam PHP, sebenarnya telah terdapat library khusus untuk melakukan proses data yang berkaitan dengan excel, yaitu dengan menggunakan fasilitas PEAR. Proses installasi PEAR sendiri kadang juga melalui masalah yang tidak kalah sulitnya dengan pembuatan script export SQL to XLS sendiri dimana data dapat di download dalam format excel. Oleh karena itu muncul beberapa cara untuk melakukan export data ke dalam bentuk excel.

Langkah paling mudah untuk menjadikan sebuah data ke dalam bentuk excel adalah dengan cara menyusun data sedemikian rupa hingga terdapat tabel dan baris, kemudian mengarahkan agar data tergenerate sebagai excel. Beberapa hal yang perlu diketahui adalah bahwa pindah baris dapat menggunakan perintah “\n”, dan tabel dapat langsung terbentuk ke dalam cell.

Contoh 1.

 

Contoh hasilnya bisa diambil di sini

 

Contoh 2.

Contoh ini melibatkan data MySQL. Misal tabel yang ada adalah seperti berikut :

nip nama honor status_ambil
10001 Susanto Rp. 1000000 Belum
10002 Susanti Rp. 1000000 Sudah
10003 Marwoto Rp. 2000000 Sudah
10004 Gunadi Rp. 1500000 Belum
10005 Nur Eko Rp. 1000000 Belum

 

Hasil dari contoh ini dapat diambil di sini

 

Nah, untuk sampai sini cukup mudah bukan? Hanya saja, format yang dihasilkan oleh model exporting ini tidak standard. Adakalanya ketika terdownload justru akan muncul script tabelnya. Untuk kondisi yang cukup standard, tunggu posting berikutnya..

 

Semoga berguna

Selanjutnya baca ini https://blogit.bimosaurus.com/2012/04/09/contoh-2-membuat-laporan-export-data-dari-mysql-ke-excel-terencoding-dengan-php-no-pear